Preamble
1- This platform, referred to hereafter as "the PCI Registered Reports platform", is managed by the Association "Peer Community In", which has its head office at Villa Beaumagnan, 11 route de Bellet, 06200 Nice.
2- The Peer Community In Association provides a system for recommending unpublished or published scientific articles, thereby freely promoting scientific knowledge. Each scientific field is represented by a Peer Community In with its own board of directors or managing board responsible for selecting researchers to act as "recommenders".
3- The Association is responsible for the creation and operation of the various Peer Communities In. Each board member of a specific community is also a member of Peer Community In.
4- The PCI Registered Reports platform provides peer-review services for unpublished and published scientific articles in the field of evolutionary biology.
5- These services:
- Are subject to change according to technical and regulatory requirements;
- Are under the control of the visitors and users of the site, who select the services provided according to their own needs.
6- The site is divided:
- An open space via which any user can access information concerning the Peer Community In project, and read or download PDF files containing recommendations, editorial decisions, reviews and authors' responses;
- A reserved space, accessible only after registration, via which users can be alerted to the publication of new recommendations, request an evaluation of their pre- or postprints, and by which other researchers can evaluate their peers.
7- Users accessing the reserved area of this platform are deemed to have read the present general terms of use for the platform and to have accepted them.
8- The present general terms of use are intended to constitute rules that must be respected by all users visiting the PCI Registered Reports platform.
Definitions
9- The terms listed below shall be used as defined here:
- "Visitor": a person accessing the open space without a personal account;
- "Simple registered user": a person with a personal account allowing access to the reserved space. Such individuals can receive alerts regarding the publication of new recommendations and can write comments on recommendations and reviews of articles for publication on the PCI Registered Reports platform or respond to comments on recommendations and reviews of articles provided by the PCI Registered Reports platform;
- "Author": a person with a personal account providing access to the reserved area and submitting a preprint, of which they are one of the authors, to the platform with a view to its selection by a recommender for evaluation. They submit the article to the platform on behalf of all the authors;
- "Code of Conduct": ethical rules for the use of this platform laying down good practice and the correct behaviour to be adopted when using the services of the platform;
- "Board of Directors" or managing board: each Peer Community In has a board of directors composed of researchers in the field of the peer community, to ensure the correct functioning of the platform. This board is responsible, in particular, for accepting and selecting new recommenders (term defined below);
- "Open space": part of the site that is freely accessible, without the need for a personal account, by any Internet user. The open space provides access to information about the Peer Community In Association, the project in general and the PCI Registered Reports platform in particular. Visitors can read or download PDF files of recommendations, editorial decisions, reviews and authors' responses from this space;
- "Personal space": part of the site accessible only to users through their personal account and login details. This restricted space allows access to the features and services offered by the platform including, in particular, alerts when new recommendations are published, article submission, access to articles for review or comment, the possibility of recommending articles and any other service presented in the "description of services" article of these terms of use;
- "Connection identifiers": identifiers and passwords entrusted to users and assigned to each user in a personal and confidential manner, allowing access to services from a secure connection to the personal space;
- DOI number: digital object identifier — a mechanism for identifying digital resources, including the identification and citing of scientific articles in bibliographic databases;
- "PCI Registered Reports platform" or "platform": software solution developed by the Peer Community In Association providing access to the Peer Community In website dedicated to unpublished and published scientific articles in the field of evolutionary biology and related services;
- "Profile": describes the type of user. Users are classified into four profiles: simple registered user, author, reviewer, recommender;
- "Service" and/or "tool": a function offered online to users, such as the posting of content online, the transmission of documents in electronic form, tools for communication between users, etc; - "User(s)": persons registered on the platform with a profile allowing them to access the reserved space as a simple registered user, author, reviewer or recommender and to make use of the functions proposed by the platform;
- "Recommender": a person with a personal account providing access to the reserved area and designated by the Peer Community In Board of Directors as authorized to organize the evaluation of a submitted article of their choice. Acting as a sort of editor, the recommender makes editorial decisions based on the review and evaluations from at least two volunteer reviewers;
- "Reviewer": a person with a personal account providing access to the reserved area involved in the review and evaluation of an article with at least one other reviewer, at the initiative of a recommender.
Prerequisites
10- User access to the platform is subject to the following constraints. Users must:
- Be over 18 years of age;
- Have access to appropriate computer equipment;
- Have a valid e-mail address;
- Have compatible web browsers.
11- In accepting the present general terms, the user declares that they:
- are aware of the conditions under which the platform operates;
- have sufficient information to consider the platform appropriate to their expectations, objectives and needs;
- have all the technical skills required to access and use the platform.
Purpose
12- The purpose of this document is to lay down the conditions for the use of the PCI Registered Reports platform and the services it provides by users.
Entry into force - Duration
13- These general terms are applicable throughout the use of the platform by users.
Acceptance and enforceability of the terms of use
14- The use of this platform and its services is subject to prior acceptance of these terms of use.
15- The present terms of use are considered to apply to the user from the moment of registration as a user of the platform, formalized by a click on the "Accept" button. This click constitutes proof that the user has read the said provisions and constitutes acceptance of the present.
16- In all cases, the first use of the platform by the user is considered to indicate that the user has read and accepted the terms of use without reservation.
17- The terms of use may be modified or adapted at any time by the Peer Community In Association, as the platform and its functions evolve.
18- Should the terms of use be modified, users will be notified of the modification when they next connect to the platform.
19- Any new use of the platform following notification of changes to the terms of use will be considered to constitute an acceptance of the new terms of use by the user.
20- The terms of use published on the platform prevail over any printed version of earlier date.
Conditions for access to the platform
Conditions for access to services
21- It is not necessary to create an account to visit the PCI Registered Reports platform and to access the recommendations, editorial decisions, reviews of recommended articles and authors' responses to these reviews.
22- However, access to certain services of the site, including all services associated with a type of profile (simple registered user, author, reviewer or recommender), such as receiving alerts when new recommendations are published, posting or responding to comments on recommendations and reviews published by the PCI Registered Reports platform, submitting an article for evaluation, suggesting modifications, commenting on or recommending articles as reviewers or recommenders requires registration on the PCI Registered Reports platform and the creation of a personal account.
23- Where applicable, users have login credentials for the reserved area and are responsible for the preservation and confidentiality of their login credentials and other associated confidential data. The user agrees to take all useful measures to ensure this perfect confidentiality and to prevent the usurpation of identity or fraudulent activities in the personal space.
24- The user undertakes to provide the Peer Community In Association with all the information necessary for the execution of its services and access to the online services. The user agrees to inform the Peer Community In Association of any change in situation that may affect the provision of these services.
Creating an account
25- The user must create an account to access their personal space.
26- Visitors without a personal account have no right of access to the reserved space and undertake not to enter or attempt to enter this space. Any such access will be considered fraudulent in accordance with the provisions of the Criminal Code.
27- The registration procedure is the same for all users.
28- Registration on the PCI Registered Reports platform involves the following steps:
- Step 1: the user completes a registration form available on the platform, providing the requested information for all mandatory fields;
- Step 2: the user validates their registration by clicking on the "Sign up" button, and accepts the terms of use and the "Code of Conduct" by checking the boxes provided for this purpose;
- Step 3: once the form has been validated, an e-mail confirmation of registration is sent to the user, inviting the user to click on a hypertext link to open the said account.
29- Each person (same first name, same surname, same e-mail address) can have only one account. The user guarantees the accuracy of the information provided for the purposes of their registration. In the event of any of the mandatory information provided proving to be false, incomplete, obsolete, inappropriate or offensive, the Peer Community In Association reserves the right to suspend or close the user's account without notice, and to refuse access to all or part of the services available from the reserved area.
Logins/Passwords
30- Once all the formalities required for registration have been completed, the user will have a personal account, accessible by an anonymous identifier (pseudonym) and password.
31- Users can change their password at any time within their personal space, via the tab ["Welcome X"], where "X" is the user's first name, subsequently clicking on ["Profile"].
32- The user is entirely responsible for the storage and use of their password. They undertake to take all useful measures to ensure this perfect confidentiality and to prevent identity theft or any fraudulent or unauthorized use of their account.
33- The user undertakes to report to the Peer Community In Association, without delay, any fraudulent use of their account pseudonym or password of which they have knowledge.
Profile validation
34- All the functions of the platform, which vary according to user profile, are accessible to the user only after validation of the account by an administrator from the Peer Community In Association.
35- Once the user’s registration has been validated, they can act as a simple registered user, an author submitting an article, a reviewer or a recommender.
36- If users wish to be alerted to the publication of new article recommendations, they should indicate, in their profile, the days of the week on which they wish to be alerted, and then validate their profile.
37- The procedure for posting comments on the recommendations and reviews published on the PCI Registered Reports platform is as follows: the user should click on the "show user comments" button on a recommendation page and then on the "write a comment" button or on the "reply..." hyperlink. The user can then write their comment and click on the "submit" button.
38- The procedure for submitting an article is as follows: the author should first post the article concerned on a preprint server, such as bioRxiv or arXiv or any open archive. Once the article has appeared on this server, the author should then click on the "submit a preprint" button on the home page of the PCI platform, fill in the form (title, authors, DOI, abstract, keywords, thematic fields) and suggest recommenders by clicking on the blue "suggest recommenders" button. Each time a new recommender is proposed, it is possible to add others, or to delete a suggested recommender by clicking on the orange "remove" button. Finally, the author must end the submission process by clicking on the green "complete your submission" button. The submission will then be sent to the managing board for validation.
39- Recommenders and reviewers are selected by the Managing Board. These roles are not open to all volunteer researchers.
40- The criteria for acceptance as a reviewer or recommender are as follows: - The researcher must be active and currently conducting scientific research in the field concerned; - The researcher must be recognized by other researchers as performing relevant research, publishing high-quality articles and/or for the excellence of their evaluations or recommendations of.
41- The procedure for becoming a reviewer is as follows: The recommender of a particular article invites researchers to act as the reviewers of the article concerned. A researcher can be invited via the PCI Registered Reports platform regardless of whether they already have a profile (because they are a recommender, author or simple registered user). To accept an invitation to become a reviewer, the researcher should, once registered on the PCI Registered Reports platform, click on the "requests for input" tab, followed by the "do you agree to review a preprint" tab and then the "accept or decline" button at the end of the line corresponding to the preprint article in question. Finally, the researcher must click either on the "yes, I agree to review this preprint" button to agree to review the preprint, or on the "no thanks, I'd rather not" button to refuse.
42- The procedure for becoming a recommender is as follows: researchers wishing to become recommenders for the PCI Registered Reports Platform should apply to an existing PCI Registered Reports Platform Recommender, who will forward the application, if they deem it desirable, to the Managing Board. The managing board accepts the application by majority vote. If any particular member objects strongly to the appointment of the applicant as a recommender, they have a right of veto to prevent the appointment. Once appointed, the researcher is notified of their new status. The researcher must be registered on the PCI Registered Reports platform to be nominated as a recommender. They can then access the related platform functions, including, in particular, the list of articles submitted for recommendation, and they can act as the recommender of an article and organize its evaluation.
Account Closure, Suspension and Termination
43- The user can, at any time, unsubscribe from the platform by sending a message to the platform administrators to that effect, at [contact@rr.peercommunityin.org](mailto:contact@rr.peercommunityin.org).
44- The user will be notified of any closure.
45- Users will be informed that when they cease to be users of the platform, they will lose access to their secure personal space. Its output (comments, reviews, recommendations, articles submitted) will remain accessible to all visitors to the platform.
46- If fraudulent use of the user's account is suspected, the Peer Community In Association reserves the right, without compensation and without notice, to suspend or close the user's account.
47- The Peer Community In Association will not be held liable for any loss or damage arising from a user’s breach of confidentiality obligations.
48- In the event of a breach of the obligations of these terms of use or the Code of Conduct by the user, the Peer Community In Association reserves the right, without compensation and without notice, to suspend access to all or part of the account until the cause of the suspension has disappeared, or even to delete the account if the breach is considered sufficiently serious.
49- The user acknowledges that the Peer Community In Association cannot be held liable by the user or any third party for the consequences of the closure or suspension of the account.
50- The user can, at any time, renounce the right to use the services of the platform and request closure of the account, by contacting the Peer Community In Association via the site.
51- In all cases, the user remains responsible for any use of their account until its closure.
Information about services
Scope of services
52. The Peer Community In Association provides users with the following services, according to their profiles:
- Opportunity to act as an author: submit an article for review; cancel the submission of an article, respond to the recommender and reviewers, submit revised versions of the article;
- Opportunity to act as a recommender: choose an article, invite reviewers to evaluate the article, revoke reviewers, make editorial decisions (request revisions, reject or recommend an article), exchanges with the author, write editorial decisions, write a recommendation, etc.);
- Participation in the evaluation of an article as a reviewer (write comments, propose changes, etc.);
- Opportunity to write comments on recommendations or to respond to other comments;
- Opportunity to receive alerts concerning the publication of recommendations.
53- A full description of the Peer Community In Association's review and evaluation services and processes can be obtained from: https://peercommunityin.org/how-does-it-work-2/.
54- As part of the services provided by Peer Community In, all texts published on the Peer Community In platform (reviews, recommendations, editorial decisions, authors' responses to reviewers and recommenders, comments) after and including the 24th of January 2022 are published under the CC-BY license. Texts published before the 24th of January 2022 are published under the CC-BY-ND license.
Availability
55- The Peer Community In Association will implement the means required to ensure that online services are accessible 24 hours per day, 7 days per week.
56- The Peer Community In Association will also do its best, within the rules of the art, to secure its services in view of the complexity of the Internet. Maintenance interventions rendering online services unavailable will be performed as soon as possible and the Peer Community In Association's maintenance service will strive to optimize the service, to minimize any inconvenience.
57- The Peer Community In Association cannot be held responsible for the unavailability of online services due to external factors, such as technical problems, network congestion, the misuse of online services, or failures on the part of Internet service providers.
Compatibility
58- Before making use of the online services, users are invited to check the compatibility of their equipment with the online services. The user takes sole responsibility for the correct functioning of their equipment.
Hosting
59- Online services are hosted on Peer Community In Association servers or servers outsourced to a provider designated by the Peer Community In Association. Unless otherwise stipulated, online services do not include the delivery of media to the user.
60- The Peer Community In Association ensures the routing of flows to the hosted application via a connection to the client space, to allow the processing of data transmitted by the user's equipment.
Tool modification
61- The Peer Community In Association reserves the right, at any time, to modify substantially or discontinue temporarily, sporadically or permanently, the services offered or any part thereof, with or without prior notice, with no effect on the rights of users.
62- The user acknowledges that Peer Community In Association is not liable to the user or any other party for any modification, or discontinuation of services.
Security
63- The personal space is an automated data processing system. Any unauthorized access to all or part of the personal space of a member is punishable under criminal or civil law.
64- The Peer Community In Association will do its best, within the rules of the art, to secure the platform against any risks incurred, according to the nature of the data processed. However, the Peer Community In Association can be held responsible for any failing only if proved to be at fault.
65- The user agrees to take all appropriate measures to protect their own data and/or software from contamination with possible viruses. The user undertakes not to use any device or software of any kind that would disrupt the proper functioning of the platform.
66- The user must inform the Peer Community In Association of any failure or malfunction of the user space.
67- The user agrees to accept the characteristics and limitations of the Internet.
Platform use
Common provisions
68- The use of the platform by the user is strictly personal.
69- The personal account is for the personal use of the user only. It should be used at the sole discretion of the user and cannot, under any circumstances, be shared with other users.
70- Unless the user has previously requested the suspension or deletion of an account with the Peer Community In Association, any use of the platform is deemed to have been made by the user.
71- The user undertakes to use only the services and data accessible to them according to their profile.
72- The user undertakes to use the platform only under the conditions defined herein and, in addition:
- Not to divert the use of the platform for personal advertising purposes or for the sale of products;
- Not to commit any act of counterfeiting, to reproduce, download, represent or modify, all or part of the platform;
- Not to delete or modify data contained on the platform not published by the user or to introduce data fraudulently or to alter the operation of the platform. In particular, the user must ensure that they do not introduce viruses, malware or any other technology harmful to the platform;
- Not to access and/or remain within the automated data processing system of the platform. Fraudulent access to this system is prohibited and punishable under criminal law. The same applies to any hindrance to or alteration of the functioning of this system and to any introduction, deletion or modification of the data contained within this system;
- Not to disrupt the correct functioning of the platform, or to alter, transform or modify the data accessible and published on the platform and, in particular, not to introduce viruses or any other technology harmful to the platform, the data or the services offered on it.
73- The user is solely responsible for the use of their personal account. The user is entirely responsible for the use made of the PCI Registered Reports platform. They undertake to use it fairly, in compliance with these general terms, the Code of Conduct, and the laws and regulations in force, including those relating to intellectual property.
74- The user must not, in any way, upload, store, publish or distribute files and messages with a content that: Is abusive, racist, pornographic or defamatory, or considered harmful or inappropriate in any other way; Infringes the rights of a third party, in terms of intellectual property rights, right of publicity or right to privacy, in particular, or in any other way.
Specific provisions for recommenders/reviewers
75- A user can act as a recommender or reviewer.
76- A complete description of the services and the essential characteristics of the roles of reviewers and recommenders are available on the site and in the reserved space associated with the user’s profile.
77- Recommenders and reviewers are encouraged to refer to and to comply with the Code of Conduct when using the services of the PCI Registered Reports platform.
78- In particular, as the objective of the Peer Community In Association is to promote high-quality science, recommenders and reviewers must declare, for each article evaluated, that there is no conflict of interest, and in particular, that: They do not derive, in whatever form, any pecuniary benefit or other economic advantage from the publication of the article concerned; They are not attached in any way (family, friend, colleague, employer, etc.) to the author of the scientific text submitted for proofreading. This list is not exhaustive and any other potential conflict of interest should be clearly declared, regardless of its nature.
Specific provisions for authors
79- A user can act as an author.
80- The author accepts that if his or her article article is rejected, the comments and suggestions from reviewers will be forwarded to them. They will be stored in the platform database but will not be published and cannot therefore be searched and read by visitors and other users of the PCI Registered Reports platform site.
81- The author accepts that if his or her article article is rejected, the comments and suggestions of the evaluation may be disseminated only by theirself or by the other authors of the article, notably with a view to submitting the article concerned to a journal, with the agreement of the reviewers or recommender responsible for writing the comments and suggestions concerned.
82- A complete description of the services and the essential characteristics of the role of the authors are available from the platform and in the reserved space associated with the user’s profile.
83- Authors are invited to refer to and comply with the Code of Conduct when using the services of the PCI Registered Reports platform.
84- In particular, authors submitting articles to the PCI Registered Reports platform undertake, on behalf of all the authors of the article, to wait a minimum of 20 days without a recommender having decided to evaluate their article before submitting the article for evaluation elsewhere. Should a recommender decide to organize the evaluation of the preprint, the authors agree not to submit it elsewhere (for example to a scientific journal) until a final decision (rejection or recommendation of the article) has been taken by PCI Registered Reports.
85- If the article is finally recommended, the author agrees to download onto the server of the open archive in which they initially deposited the article a new version of the article, with a cover page generated by the PCI Registered Reports platform, and to modify the summary by citing the recommendation together with its DOI number.
Technical assistance
86- The Peer Community In Association provides users with a technical assistance service to answer questions relating to the use of the reserved space. The user can reach the technical assistance service by e-mail at the following address: [contact@rr.peercommunityin.org](mailto:contact@rr.peercommunityin.org).
87- The technical assistance service is free of charge.
88- The technical assistance service is a facultative source of aid proposed to members and does not engage the responsibility of the Association Peer Community In, either in terms of deadlines or in terms of the quality of service.
89- Administrative Access to User Accounts
In order to ensure the security, performance and integrity of the PCI Registered Reports platform, the Peer Community In Association reserves the right, in certain exceptional circumstances, to access user accounts. These circumstances include and are limited to:
-The resolution of technical problems affecting the proper functioning of the PCI Registered Reports platform or the user's account.
-Conducting investigations in response to suspected fraudulent conduct or violations of these terms of use.
-Assisting the user in situations where the user is unable to access or use their account or unable to use the PCI Registered Reports platform.
Limitations:
-Such access will only be exercised if strictly necessary to achieve the required objective.
-The Peer Community In Association will inform the user concerned prior to any access to his/her account, unless an emergency prevents it.
Responsibility of the Association
90- The Peer Community In Association cannot be held responsible:
- For the quality of the service, which is provided "as is";
- For the temporary or total unavailability of access to all or part of the platform, a difficulty relating to response time, or generally speaking, any lack of performance;
- For breaches of computer security causing damage to the users' computer equipment and data; - For the violation of the present conditions by a user;
- For the use of the content of the platform, or of the platform itself, contrary to the law or regulations in force;
- For any indirect damage, including, in particular, any loss of profit, data or other intangible property, due to the use of the platform or, on the contrary, the impossibility of its use, within the limits of the legislation in force;
- For the content of advertisements and other external links or sources accessible by the customer from the platform.
91- The Peer Community In Association does not guarantee that all articles submitted will be reviewed or that each article will be assigned to a recommender. Only articles selected by a recommender, whether or not voluntarily suggested by the authors, will be reviewed.
92- The Peer Community in Association cannot be held liable for any damage suffered by an author as a result of the recommendation or the absence of a recommendation or review of their article.
93- The Peer Community In Association cannot be held liable for any lack of relevance or quality of the comments, suggested corrections or recommendations.
Intellectual property
Of the Peer Community In Association
94- The present general terms do not entail any transfer, of any kind, of intellectual property rights to the elements of the Peer Community In Association for the benefit of the user.
95- The site, trademarks, designs, models, images, texts, photos, logos, graphic charts, software, search engines, database structures and domain names are the exclusive property of the Peer Community In Association or its partners who have granted it a license.
96- Any reproduction and/or representation, total or partial of anything covered by these rights without the express authorization of the Peer Community In Association is prohibited and would constitute an infringement sanctioned by articles L. 335-2 and the following articles of the French Intellectual Property Code.
97- Consequently, any action or act on the part of the user likely to infringe the intellectual property rights of the Association Peer Community In, either directly or indirectly, is prohibited.
98- The present intellectual property clause is intended to continue after the end of these general terms, for the entire legal term of copyright protection.
Of authors
99- The present general terms do not entail any transfer, of any kind, of intellectual property rights attached to research articles submitted to the platform for evaluation, comments or recommendations for the benefit of the Peer Community In Association, reviewers, recommenders or any person having access to them through the platform.
100- Consequently, the Peer Community In Association guarantees the full rights relating to the scientific articles to their authors or holders.
101- The Peer Community In Association will refrain from any action or act likely to infringe intellectual property rights relating to the submitted articles either directly or indirectly.
102- In particular, the Peer Community In Association will not use, share, or modify the content of articles without the agreement of the owner of the intellectual property rights, for reasons other than the realization of the services offered by the platform.
103- The authors agree to all responses to reviewers and recommenders written during the review of their paper being posted on the platform and made available under a creative commons CC-BY license.
Of reviewers or recommenders
104- The content published on the PCI Registered Reports platform as part of the scientific literature review process, including comments, responses and recommendations, may be protected by copyright.
105- Reviewers and recommenders agree that all comments, responses and recommendations posted on the platform are available under a creative commons CC-BY license.
106- This intellectual property clause is intended to continue even after the closure, suspension or termination of the account, for the entire legal term of copyright protection and for worldwide access.
Personal data
Responsibility of Peer Community In
107- Access to the platform is conditional on the user opening a personal account and requires the Peer Community In Association to collect personal data concerning the user.
108- Most of the data collected are personal data, to allow the creation of the researcher's personal account, to decide on the relevance of the researcher’s attachment to the desired Peer Community In, and to assess the characteristics of the researcher as part of the selection of reviewers or recommenders. The data collected include, in particular the first name, surname and of the researcher, the organization for which they work, their field of research, their academic background and the city where they reside.
109- The user may, at any time, update their personal data, modify their profile and password from their personal account.
110- The data are collected with the consent of the user, at the time of registration on the platform.
111- These data are intended for the use of the Peer Community In Association, which is responsible for their processing.
112- For the correct functioning of the platform, the Peer Community In Association collects and stores personal data for the following purposes: - User account management; - Management of technical support requests; - Management of requests for access, rectification and opposition rights; - Management of files presenting the educational background, professional contacts and skills of the researcher. This file is used to identify suitable scientific experts to carry out evaluations; - Display, on the pages dedicated to each recommendation.
113- The Peer Community In Association records and processes the data collected for the sole purpose of enabling users to make full and correct use of the platform.
114- Within the framework of data sharing, the Peer Community In Association can call upon subcontractors to perform the services proposed by the platform and for data hosting. In this case, the data and platform will be hosted by a third-party company.
115- The user's personal data are kept for the duration of activation of the account plus the mandatory retention periods according to the legal statute of limitations.
116- The user is informed that the Peer Community In Association does not transfer any data outside France.
117- The user is informed that they have the right to access, query and rectify any personal data that is inaccurate, incomplete, ambiguous, outdated or the collection, use, communication or storage of which is prohibited.
118- The user also has the right to formulate specific and general guidelines concerning the retention, erasure and communication of their post-mortem data.
119- The user can exercise all these rights by contacting the Peer Community In Association by mail at the following address: PCI, 11 route de Bellet, 06200 Nice or by e-mail at the following address: [contact@rr.peercommunityin.org](mailto:contact@rr.peercommunityin.org).
120- Requests to exercise the right of access must be accompanied by a copy of a valid identity document.
121- Finally, the user has the right to file a complaint with the Commission Nationale Informatique et Libertés (the "CNIL").
The user’s responsibility
122- Users undertake to take the greatest care in the use of personal data relating to individuals using the platform. The Association cannot be held responsible for any illegal or negligent use of personal data by the user.
General provisions
123- The present general terms are governed by French law. This is the case for the substantive rules and the rules of form, notwithstanding the location at which substantive or ancillary obligations are exercised.
124- In the event of difficulties of interpretation resulting from a contradiction between any of the headings of the clauses and the clauses themselves, the clauses prevail and the titles shall be considered non-existent.
125- If one or more provisions of this contract are held to be invalid or declared as such pursuant to a law or regulation or following the final decision of a competent court, the other provisions shall remain in full force and effect.
126- ANY DISPUTE CONCERNING THE GENERAL TERMS LIES WITHIN THE JURISDICTION OF THE TRIBUNAL OF AIX EN PROVENCE, NOTWITHSTANDING MULTIPLE DEFENDANTS OR RECOURSE IN WARRANTY.
Last updated on: 30th November 2023
Condition générales d'utilisation
Préambule
1- La présente plateforme, ci-après «la plateforme PCI Registered Reports », est éditée par l’Association « Peer Community In », dont le siège est situé Villa Beaumagnan, 11 route de Bellet, 06200 Nice.
2- L’Association Peer Community In propose un système de production de recommandations d’écrits scientifiques publiés ou non publiés dans des journaux, permettant la promotion du savoir scientifique gratuit. Pour ce faire chaque domaine scientifique est représenté par une Peer Community in avec un conseil d’administration ou managing board qui sélectionne les chercheurs « recommenders ».
3- L’Association est en charge de la création et du fonctionnement des différentes Peer community in. Chaque membre du conseil d’administration d’une communauté spécifique est également membre de l’Association Peer Community In.
4- La plateforme PCI Registered Reports, propose le service de recommandations par des pairs chercheurs pour les écrits scientifiques non publiés ou publiés dans des journaux dans le domaine de la biologie évolutive.
5- Ces services présentent les caractéristiques suivantes :
- ils sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités liées à la technique et à la réglementation applicable ;
- ils sont sous le contrôle des visiteurs et utilisateurs du site qui choisissent les services proposés en fonction de ses propres besoins.
6- Le site est divisé en deux parties :
- un espace ouvert à tout utilisateur qui permet d’accéder à des informations sur le projet de l’Association Peer Community In ainsi que de lire ou de télécharger des PDF des recommandations, les décisions éditoriales, les reviews et les réponses des auteurs.
- un espace réservé, accessible seulement sur inscription, par lequel les utilisateurs peuvent être alertés de la publication de nouvelles recommandations, solliciter une évaluation de leur écrit et par lequel d’autres chercheurs peuvent évaluer leurs pairs.
7- L’internaute qui souhaite utiliser l’espace réservé de cette plateforme est supposé avoir pris connaissance des présentes conditions générales d’utilisation de la plateforme et les avoir acceptées.
8- Les présentes conditions générales ont vocation à constituer la règle que doit respecter tout utilisateur se rendant sur la plateforme PCI Registered Reports.
Définitions
9- Les termes ci-dessous définis auront entre les parties la signification suivante :
- « Visiteur(s) » : personne physique n’ayant pas de compte personnel mais seulement un accès à l’espace ouvert.
- « Simple inscrit » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accéder à l’espace réservé. Il s’agit d’une personne qui peut recevoir des alertes concernant la publication de nouvelles recommandations et qui peut écrire des commentaires sur les recommandations et revues d’articles publiées par la plateforme PCI Registered Reports ou répondre à des commentaires sur les recommandations et revues d’articles publiées par la plateforme PCI Registered Reports.
- « Auteur » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accéder à l’espace réservé. Il s’agit d’un chercheur soumettant un article en preprint dont il est l’un des auteurs sur la plateforme avec l’intention qu’il soit sélectionné par un recommender pour évaluation. Il soumet l’article sur la plateforme au nom de l’ensemble des auteurs.
- « Code of Conduct » : charte éthique à destination des utilisateurs de la plateforme visant à expliciter les bonnes pratiques et comportements à adopter lors de l’utilisation des services.
- « Conseil d’administration » ou managing board : chaque peer community in dispose d’un conseil d’administration composé de chercheurs du domaine de la peer community in veillant au bon fonctionnement de la plateforme. Ce conseil est notamment chargé d’accepter et de sélectionner les nouveaux recommenders (terme défini ci-dessous).
- « Espace ouvert » : partie de ce site, accessible librement, sans nécessiter de compte personnel, par tout internaute. L’espace ouvert permet d’accéder à des informations sur l’Association Peer Community In, sur le projet qu’elle porte en général et sur la plateforme PCI Registered Reports en particulier. Surtout, les visiteurs peuvent lire ou télécharger des PDF des recommandations, des décisions éditoriales, des reviews et les réponses des auteurs.
- « Espace personnel » : partie de ce site, accessible uniquement aux utilisateurs par le biais de leur compte personnel et leurs identifiants de connexion. Cet espace restreint permet d’accéder aux fonctionnalités et services proposés par la plateforme et notamment : l’alerte lors de la publication de nouvelles recommandations, la soumission d’un article, l’accès aux articles pour les corriger ou les commenter, l’action de les recommander et tout autre service présenté à l’article « description des services » des présentes conditions générales d’utilisation.
- « Identifiants de connexion » : identifiants et mots de passe confiés aux utilisateurs et attribués à chaque utilisateur de manière personnelle et confidentielle, permettant l’accès aux services depuis une connexion sécurisée à l’espace personnel.
- « Numéro DOI » : Digital object identifier (« identifiant numérique d'objet ») mécanisme permettant d’identifier des ressources numériques, notamment utilisé pour identifier et citer des articles scientifiques dans les bases de données bibliographiques.
- « Plateforme PCI Registered Reports» ou « plateforme » : solution logicielle développée par l’Association Peer Community In permettant d’accéder au site de la Peer Community in consacrée aux écrits scientifiques non publiés ou publiés dans des journaux dans le domaine de la biologie évolutive et aux services afférents.
- « Profil » : les utilisateurs sont catégorisés en quatre profils. Les profils sont les suivants : simple inscrit, auteur, reviewer, recommender.
- « Service » et/ou « outil » : fonctionnalité proposée en ligne aux utilisateurs, telle que, notamment, la mise en ligne de contenus, la transmission de documents sous la forme électronique, les outils de communications entre utilisateurs.
- « Utilisateur(s)» : désigne collectivement les personnes physiques inscrites sur la plateforme et disposant d’un profil leur permettant d’accéder à l’espace réservé en tant que simple inscrit, auteur, reviewer ou recommender et de disposer des fonctionnalités proposées par la plateforme.
- « Recommender » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accéder à l’espace réservé. Il s’agit d’un chercheur désigné par le conseil d’administration de la Peer Community in prenant l’initiative d’organiser l’évaluation d’un article soumis de son choix. Agissant en qualité d’éditeur, il/elle prend ses décisions éditoriales sur la base de la relecture et l’évaluation d’au moins deux reviewers volontaires.
- « Reviewer » : personne physique disposant d’un compte personnel lui permettant d’accéder à l’espace réservé. Il s’agit d’un chercheur participant à la relecture et l’évaluation d’un article avec au moins un autre reviewer et sous l’initiative d’un recommender.
Prérequis
10- L’accès à la plateforme par les utilisateurs est conditionné au respect des prérequis suivants :
- avoir plus de 18 ans ;
- disposer d’un équipement informatique adapté ;
- disposer d’une adresse de courrier électronique valide ;
- disposer des navigateurs web compatible ;
11- Les utilisateurs, en acceptant les présentes conditions générales, déclarent :
- avoir pris connaissance des conditions dans lesquelles fonctionne la plateforme ;
- disposer de toutes les informations nécessaires pour considérer que la plateforme correspond à leurs attentes, objectifs et besoins;
- disposer de toutes les compétences techniques nécessaires pour accéder et utiliser la plateforme.
Objet
12- Les présentes ont pour objet de fixer les conditions d’utilisation par les utilisateurs de la plateforme PCI Registered Reports et de l’ensemble des services disponibles sur cette plateforme.
Entrée en vigueur - Durée
13- Les présentes conditions générales sont applicables pendant toute la durée de l’utilisation de la plateforme par les utilisateurs.
Acceptation et opposabilité des conditions générales
14- Les utilisateurs peuvent utiliser la plateforme et ses services sous réserve de l’acceptation préalable des présentes conditions générales d’utilisation.
15- Les présentes conditions générales sont opposables à l’utilisateur dès l’inscription de l’utilisateur à la plateforme, formalisée par un clic sur le bouton « Accepter ». Ce clic constitue la preuve que l’utilisateur a pris connaissance desdites dispositions et vaut acceptation des présentes.
16- Dans tous les cas, à la date de la première utilisation de la plateforme par l’utilisateur, les conditions générales sont réputées lues et acceptées sans réserve par ce dernier.
17- Les conditions générales sont susceptibles d’être modifiées ou aménagées à tout moment par l’Association Peer Community In afin de faire évoluer la plateforme et ses fonctionnalités.
18- En cas de modification, les nouvelles conditions générales sont notifiées au moment de la nouvelle connexion, par l’utilisateur, à la plateforme.
19- Toute nouvelle utilisation de la plateforme, postérieure à la notification de la modification des conditions générales, vaut acceptation par l’utilisateur des nouvelles conditions générales.
20- Les conditions générales figurant sur la plateforme prévalent sur toute version imprimée de date antérieure.
Conditions d’accès à la plateforme
Conditions d’accès aux services
21- Il n’est pas nécessaire de créer un compte pour visiter le site de la plateforme PCI Registered Reports et accéder aux recommandations, aux décisions éditoriales, aux reviews des articles recommandés et aux réponses des auteurs à ces reviews.
22- En revanche, l’accès à certains services du site, notamment tous les services associés à un type de profil (simple inscrit, auteur, reviewer ou recommender), comme recevoir des alertes lors de la publication de nouvelles recommandations, poster ou répondre à des commentaires sur les recommandations et reviews publiées par la plateforme PCI Registered Reports, soumettre un article pour évaluation, suggérer des modifications, commenter ou recommander des articles en qualité de reviewers ou de recommenders suppose l‘inscription à la plateforme PCI Registered Reports et la création d’un compte personnel.
23- Le cas échéant, l’utilisateur dispose d’identifiants de connexion à l’espace réservé et est responsable de la préservation et de la confidentialité de ses identifiants ainsi que des autres données confidentielles associées. Il s’engage à prendre toute mesure utile pour assurer cette parfaite confidentialité et éviter toute usurpation d’identité ou toute activité frauduleuse sur l’espace personnel.
24- L’utilisateur s’engage à fournir à l’Association Peer Community In toutes les informations nécessaires à l’exécution des services et à l’accès aux services en ligne. L’utilisateur informe l’Association Peer Community In de tout changement de situation qui viendrait affecter la fourniture des services.
Création d’un compte
25- Pour accéder à l’espace personnel la création d’un compte par l’utilisateur est nécessaire.
26- L’internaute simple visiteur, ne disposant pas d’un compte personnel, s’interdit tout accès à l’espace personnel et s’engage à ne pas s’introduire ou tenter de s’introduire dans cet espace. Un tel accès sera considéré comme un accès frauduleux au sens des dispositions du Code pénal.
27- La procédure d’inscription est la même pour tous les utilisateurs.
28- L’inscription à la plateforme PCI Registered Reports comprend les étapes suivantes :
- étape 1 : l’utilisateur complète un formulaire d’inscription disponible sur la plateforme. Il doit remplir tous les champs obligatoires de ce formulaire ;
- étape 2 : l’utilisateur valide l’inscription en cliquant sur le bouton « Sign up » et accepte les conditions générales et le « Code of Conduct » (code de bonne conduite) en cochant les cases prévues à cet effet ;
- étape 3 : une fois le formulaire validé, un mail de confirmation d’inscription est adressé à l’utilisateur et l’invite à cliquer sur un lien hypertexte afin d’ouvrir ledit compte.
29- Un seul compte peut être attribué par personne physique (même nom, même prénom, même adresse électronique). L’utilisateur garantit l’exactitude des informations fournies pour les besoins de son inscription. Au cas où l'une des informations obligatoires à renseigner s'avérerait fausse, incomplète, obsolète, farfelue ou injurieuse, l’Association Peer Community In se réserve le droit, sans préavis, de suspendre ou de fermer le compte de l’utilisateur et de lui refuser l'accès à tout ou partie des services de l’espace personnel.
Identifiants/ mots de passe
30- Lorsque toutes les formalités nécessaires à son inscription seront exécutées, l’utilisateur sera titulaire d'un compte personnel, accessible par une identification anonyme (pseudonyme) et par un mot de passe.
31- L’utilisateur a la possibilité de modifier son mot de passe à tout moment au sein de son espace personnel par l’intermédiaire de l’onglet [« Welcome X »], avec « X » le prénom de l’utilisateur puis, [« Profile »].
32- L’utilisateur est entièrement responsable de la conservation et de l’utilisation de son mot de passe. Il s’engage à prendre toute mesure utile pour assurer cette parfaite confidentialité et éviter toute usurpation d’identité ou toute activité frauduleuse ou non autorisée de son compte.
33- L’utilisateur s’engage à signaler à l’Association Peer Community In dans les plus brefs délais toute utilisation frauduleuse de son compte, de son pseudonyme ou de son mot de passe dont il aurait connaissance.
Validation des profils
34- L’ensemble des fonctionnalités de la plateforme, variant en fonction des profils, ne sont accessibles à l’utilisateur qu’après validation du compte par un administrateur de l’Association Peer Community In.
35- Après validation de son inscription, l’utilisateur peut agir soit en tant que simple inscrit, en tant qu’auteur soumettant un article, en tant que reviewer ou en tant que recommander.
36- La procédure à suivre pour être alerté de la publication de nouvelles recommandations d’article est la suivante : Dans son profil, l’utilisateur doit indiquer les jours de la semaine lors desquels il veut être alerté, puis valider son profil.
37- La procédure à suivre pour poster des commentaires sur les recommandations et revues publiées sur la plateforme PCI Registered Reports est la suivante : Sur la page d’une recommandation, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton « show user comments » puis cliquer sur le bouton « write a comment » ou sur le lien hypertexte « reply... ». Il doit ensuite écrire son commentaire puis cliquer sur le bouton « submit ».
38- La procédure à suivre pour soumettre son article est la suivante : Pour soumettre un article, l’auteur doit d'abord le poster sur un serveur de preprint comme bioRxiv ou arXiv ou sur n'importe quelle archive ouverte. Une fois l'article paru sur ce serveur, l’auteur doit ensuite cliquer sur le bouton « submit a preprint » sur la page d'accueil de la plateforme, remplir le formulaire (titre, auteurs, DOI, résumé, mots-clés, champs thématiques) et suggérer des recommenders en cliquant sur le bouton bleu « suggest recommenders ». A chaque fois qu’un nouveau recommender est proposé, il est possible d’en ajouter d'autres, ou supprimer un recommender suggéré en cliquant sur le bouton orange « remove ». Enfin, l’auteur doit terminer la soumission en cliquant sur le bouton vert « complete your submission ». La soumission sera alors envoyée au managing board pour validation.
39- L’accès au profil de recommender ou reviewer n’est pas ouvert à tous chercheurs volontaires mais est soumis à une procédure sélective.
40- Les critères pour être accepté en tant que reviewer ou recommender sont les suivants : Le chercheur doit être actif et mener actuellement des recherches scientifiques dans le domaine concerné Le chercheur doit être reconnu pour la pertinence de ses recherches, de ses articles et/ou pour l’évaluation ou la recommandation d’articles d’autres chercheurs.
41- La procédure à suivre pour être reviewer est la suivante : Les reviewers d’un article sont invités pour la durée de l’évaluation de l’article par le recommender de l’article. Un chercheur peut être invité via la plateforme PCI Registered Reports s’il a déjà un profil (car il est lui-même recommender, auteur ou simple inscrit). Il peut également être invité par un recommender sans passer par la plateforme PCI Registered Reports. Pour accepter une invitation à devenir reviewer, le chercheur doit être inscrit sur la plateforme PCI Registered Reports. Il doit cliquer l’onglet « requests for input » puis sur l’onglet « do you agree to review a preprint » puis sur le bouton « accept or decline » à la fin de la ligne correspondant à l’article preprint en question. Enfin, le chercheur doit cliquer soit sur le bouton « yes, I agree to review this preprint » s’il accepte de devenir reviewer du preprint, soit sur le bouton « no thanks, I’d rather not » s’il refuse.
42- La procédure à suivre pour être recommender est la suivante : Le chercheur désirant devenir recommender de la plateforme PCI Registered Reports doit en faire la demande auprès d’un recommender de la plateforme PCI Registered Reports qui transmet la demande, s’il le désire, au managing board. Si le managing board accepte, à la majorité des voix avec un droit de véto pour chaque membre du managing board, le chercheur est alors notifié de son nouveau statut. Le chercheur doit être inscrit sur la plateforme de PCI Registered Reports pour être nommé recommender. Il peut alors accéder aux fonctionnalités de la plateforme afférente et notamment : - accéder à la liste des articles de recherches soumis pour recommandation ; - devenir le recommender d’un article et organiser son évaluation.
Fermeture, suspension et résolution du compte
43- L’utilisateur peut, à tout moment, demander aux administrateurs de la plateforme sa désinscription de la plateforme en envoyant un message à [contact@rr.peercommunityin.org](mailto:contact@rr.peercommunityin.org).
44- Toute fermeture est notifiée à l’utilisateur.
45- L‘utilisateur est informé qu’à partir du moment où il n’est plus utilisateur de la plateforme, il perd l’accès à son espace personnel sécurisé. Ses productions (commentaires, reviews, recommandations, articles soumis) restent publiées sur la plateforme.
46- En cas de suspicion d’une utilisation frauduleuse du compte de l’utilisateur l’Association Peer Community In se réserve le droit, sans aucune indemnité et sans préavis, de suspendre ou de fermer le compte de l'utilisateur.
47- L’Association Peer Community In ne peut être tenue responsable de toute perte ou dommage survenu en raison du manquement aux obligations de confidentialité incombant à l'utilisateur.
48- En cas de manquement aux obligations des présentes conditions générales ou au Code of Conduct par l’utilisateur, l’Association Peer Community In se réserve le droit, sans indemnité et sans préavis de suspendre l’accès à tout ou partie du compte jusqu’à ce que la cause de la suspension ait disparu, voire de supprimer le compte au regard de la gravité du manquement.
49- L’utilisateur reconnaît que l’Association Peer Community In ne peut être tenue pour responsable à son encontre ou à l'encontre de tiers des conséquences de la fermeture ou de la suspension du compte.
50- L’utilisateur peut à tout moment renoncer à utiliser les services et demander une fermeture de compte à l’Association Peer Community In via le site.
51- Dans tous les cas, l’utilisateur reste responsable de toute utilisation de son compte antérieure à la fermeture de ce compte.
Informations sur les services
Périmètre des services
52- L’Association Peer Community In met à disposition selon les profils notamment les services suivants :
- agir en tant qu’auteur : Soumettre un article à évaluation ; annuler la soumission d’un article, répondre au recommender et aux reviewers, soumettre des versions révisées de l’article ;
- agir en tant que recommander (choisir un article, inviter des reviewers à évaluer l’article, révoquer des reviewers, prendre des décisions éditoriales (demander des révisions, rejeter ou recommender un article), échanger avec l’auteur, rédiger des décisions éditoriales, rédiger une recommandation…) ;
- participer à l’évaluation d’un article en tant que reviewer (rédiger des commentaires, proposer des changements…) ;
- écrire des commentaires sur des recommandations ou sur d’autres commentaires ;
- recevoir des alertes de publication de recommandations.
53- Une description complète des services et du processus de relecture et d’évaluation proposés par l’Association Peer Community In est disponible ici : https://peercommunityin.org/how-does-it-work-2/
54- Dans le cadre des services rendus par Peer Community In, tous les écrits publiés sur la plateforme de Peer Community In (reviews, recommandations, décisions éditoriales, réponses des auteurs aux reviewers et aux recommenders, commentaires) après et y compris le 24 janvier 2022 sont publiés sous la licence CC-BY. Les textes publiés avant le 24 janvier 2022 sont publiés sous la licence CC-BY-ND.
Disponibilité
55- L’Association Peer Community In met en œuvre les moyens nécessaires pour que les services en ligne soient accessibles 24h/24 et 7 jours/7.
56- L’Association Peer Community In fait également ses meilleurs efforts, conformément aux règles de l’art, pour sécuriser le service eu égard à la complexité de l’internet. Les interventions de maintenance provoquant une indisponibilité des services en ligne sont réalisées dans les meilleurs délais et le service de maintenance de l’Association Peer Community In s'attache à optimiser la prestation, afin de minimiser la gêne occasionnée par celle-ci.
57- L’Association Peer Community In ne saurait être tenue responsable d’une quelconque indisponibilité des services en ligne si celle-ci est due à des facteurs extérieurs notamment, des raisons techniques, l’encombrement du réseau, une mauvaise utilisation des services en ligne, une défaillance des fournisseurs d’accès à Internet.
Compatibilité
58- Avant toute utilisation des services en ligne, l’utilisateur est invité à vérifier la compatibilité de son matériel avec les services en ligne. Il est seul responsable du bon fonctionnement de son équipement.
Hébergement
59- Les services en ligne sont hébergés sur les serveurs de l’Association Peer Community In ou les serveurs externalisés auprès d’un prestataire désigné par l’Association Peer Community In. Sauf stipulations particulières, les services en ligne ne comprennent pas la remise de supports à l’utilisateur.
60- L’Association Peer Community In assure l’acheminement des flux vers l’application hébergée via une connexion à l’espace client afin de permettre le traitement des données transmises par le matériel de l’utilisateur.
Modification des outils
61- L’Association Peer Community In se réserve le droit, à tout moment, de modifier de manière substantielle ou d'interrompre, momentanément, sporadiquement ou définitivement les services proposés ou toute partie de ceux-ci avec ou sans avertissement préalable et sans que cela puisse diminuer ou dégrader les droits des utilisateurs.
62- L'utilisateur reconnaît que l’Association Peer Community In n'est pas responsable envers lui ou envers aucune autre partie pour toute modification, suppression ou interruption des services.
Sécurité
63- L’espace personnel est un système de traitement automatisé de données. Tout accès non autorisé à tout ou partie de l’espace membre peut être sanctionné pénalement ou civilement.
64- L’Association Peer Community In fait ses meilleurs efforts, conformément aux règles de l’art, pour sécuriser la plateforme au regard du risque encouru et de la nature des données traitées. Toutefois, l’Association Peer Community In ne saurait être responsable, s’agissant de ce point, qu’en cas de faute prouvée imputable à cette dernière.
65- L’utilisateur accepte de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels de la contamination par des éventuels virus sur le réseau de l’internet. L’utilisateur s’engage à ne pas utiliser de dispositifs ou de logiciels de toutes sortes qui auraient pour conséquence de perturber le bon fonctionnement de la plateforme.
66- L’utilisateur se doit d’informer l’Association Peer Community In de toute défaillance ou dysfonctionnement de l’espace utilisateur.
67- En tout état de cause, l’utilisateur déclare accepter les caractéristiques et limites de l’internet.
Utilisation de la plateforme
Dispositions communes
68- L’utilisation de la plateforme par l’utilisateur est strictement personnelle.
69- Le compte personnel est intuitu personae c’est à dire qu’il est à la discrétion du seul utilisateur et ne peut en aucun cas être partagé avec d’autres utilisateurs.
70- Sauf à avoir engagé préalablement une demande de suspension ou de suppression de compte auprès de l’Association Peer Community In, tout usage de la plateforme est réputé avoir été réalisé par l’utilisateur.
71- L’utilisateur s’engage à utiliser uniquement les services et données qui lui sont accessibles conformément à son profil.
72- L’utilisateur s’engage à n’utiliser la plateforme que dans les seules conditions définies aux présentes et en outre :
- à ne pas détourner l’utilisation de la plateforme à des fins personnelles publicitaires ou de vente de produits ;
- à ne commettre aucun acte de contrefaçon, à ne pas reproduire, télécharger, représenter ou modifier, tout ou partie de la plateforme ;
- à ne pas supprimer ou modifier des données contenues sur la plateforme qui n’auraient pas été publiées par lui-même ou d’y introduire frauduleusement des données ou même d’opérer une altération du fonctionnement de la plateforme. Il veille notamment à ne pas introduire de virus, code malveillant ou toute autre technologie nuisible à la plateforme ;
- à ne pas accéder et/ou se maintenir dans la plateforme entendue comme un système de traitement automatisé de données. Tout accès ou maintien frauduleux à ce dernier est interdit et sanctionné pénalement. Il en est de même pour toute entrave ou altération du fonctionnement de ce système, ou en cas d’introduction, de suppression ou de modification des données qui y sont contenues ;
- à ne pas perturber le bon fonctionnement de la plateforme, à ne pas altérer, transformer ou modifier les données accessibles et publiées sur la plateforme et notamment, à ne pas introduire de virus ou toute autre technologie nuisible à la plateforme, aux données ou aux services qui y sont proposés.
73- Le compte personnel est utilisé sous la seule et unique responsabilité de l’utilisateur. L’utilisateur est entièrement responsable de l’utilisation qu’il fait de la plateforme PCI Registered Reports. Il s’engage à l’utiliser de façon loyale, dans le respect des présentes conditions générales, du Code of Conduct, des lois et règlements applicables, notamment ceux relatifs à la propriété intellectuelle.
74- L’utilisateur ne doit, en aucune manière, se livrer au chargement, au stockage, à la publication ou à la diffusion de fichiers et de messages dont le contenu :
- présente un caractère injurieux, raciste, pornographique ou diffamatoire, sans que cette liste ne soit exhaustive ;
- porte atteinte aux droits d’un tiers, notamment des droits de propriété intellectuelle, droit de publicité ou droit à la vie privée sans que cette liste ne soit exhaustive.
Dispositions spécifiques aux recommenders/reviewers
75- Un utilisateur peut agir en tant que recommender ou reviewer.
76- Une description complète des services et les caractéristiques essentielles du rôle des reviewers et recommenders sont disponibles sur le site et dans l’espace personnel associé au profil.
77- Les recommenders et reviewers sont invités à se référer et se conformer au Code of Conduct lorsqu’ils utilisent les services de la plateforme PCI Registered Reports.
78- En particulier, l’objectif de l’Association Peer Community In étant de promouvoir une science de qualité, les recommenders et reviewers doivent notamment attester, pour chaque article évalué, qu’il n’existe aucun conflit d’intérêt, et notamment, sans que cette liste ne soit limitative : qu’ils ne retirent, sous quelque forme que ce soit, aucun profit pécuniaire, ou autre avantage économique ; qu’ils ne sont rattachés, d’aucune façon, (famille, ami, collègue, employeur…) à l’auteur de l’écrit scientifique soumis à relecture.
Dispositions spécifiques aux auteurs
79- Un utilisateur peut agir en tant qu’auteur.
80- L’auteur accepte que si l’article de l’auteur est rejeté, les commentaires et suggestions des reviewers lui seront transmis. Ils seront stockés dans la base de données de la plateforme mais ne seront pas publiés et donc non consultables par les visiteurs et les autres utilisateurs du site de la plateforme PCI Registered Reports.
81- L’auteur accepte que si l’article de l’auteur est rejeté, les commentaires et suggestions de l’évaluation ne puissent être diffusés, par ses soins ou par les autres auteurs de l’article, notamment en vue d’une soumission de son article à un journal, qu’avec l’accord des reviewers ou du recommender qui ont rédigé ces commentaires et suggestions.
82- Une description complète des services et les caractéristiques essentielles du rôle des auteurs sont disponibles sur la plateforme et dans l’espace personnel associé au profil.
83- Les auteurs sont invités à se référer et se conformer au Code of Conduct lorsqu’ils utilisent les services de la plateforme PCI Registered Reports.
84- En particulier, l’auteur qui soumet un article à la plateforme PCI Registered Reports s’engage, au nom de l’ensemble des auteurs de l’article, à attendre un minimum de 20 jours sans qu’un recommander n’ait décidé d’évaluer son article avant de pouvoir soumettre l’article pour évaluation autre part. Il s’engage également, dans le cas où un recommender décide d’organiser l’évaluation de ce preprint, à ne pas le soumettre ailleurs (par exemple à un journal scientifique) et ce tant qu’une décision finale (qui est soit le rejet, soit la recommendation de l'article) n’a pas été prise par la plateforme PCI Registered Reports.
85- Si l’article est finalement recommandé, l’auteur s’engage alors à télécharger sur le serveur de l’archive ouverte dans lequel il avait initialement déposé l’article, une nouvelle version de l’article, avec une page de couverture réalisée par la plateforme PCI Registered Reports, et modifier le résumé en indiquant la référence de la recommandation ainsi que son numéro DOI.
Assistance technique
86- L’Association Peer Community In met à la disposition des utilisateurs un service d’assistance technique pour répondre aux questions relatives à l’utilisation de l’espace réservé. L’utilisateur peut joindre le service d’assistance technique par email à l'adresse : [contact@rr.peercommunityin.org](mailto:contact@rr.peercommunityin.org).
87- Le service d’assistance technique est gratuit.
88- Le service d’assistance technique n’est qu’une aide proposée aux membres et ne saurait engager la responsabilité de l’Association Peer Community In, ni en terme de délai, ni en terme de qualité de service.
89- Accès Administratif aux Comptes Utilisateurs
En vu d'assurer la sécurité, la performance et l'intégrité de la plateforme PCI Registered Reports, l’Association Peer Community In se réserve le droit, dans certaines circonstances exceptionnelles, d'accéder aux comptes des utilisateurs. Ces circonstances incluent et sont limitées à :
-La résolution de problèmes techniques affectant le bon fonctionnement de la plateforme PCI Registered Reports ou du compte de l'utilisateur.
-La conduite d'enquêtes en réponse à des suspicions de conduite frauduleuse ou de violation des présentes conditions d'utilisation.
-L'assistance à l'utilisateur dans des situations où celui-ci est incapable d'accéder à ou d'utiliser son compte ou incapable d'utiliser la plateforme PCI Registered Reports.
Limitations :
-Un tel accès ne sera exercé que si strictement nécessaire pour atteindre l'objectif requis.
-L’Association Peer Community In informera l'utilisateur concerné avant tout accès à son compte, à moins qu'une urgence ne l'en empêche.
Responsabilité de l’Association
90- L’Association Peer Community In ne pourra voir sa responsabilité engagée :
- du fait de la qualité du service, le service étant proposé « en l’état » ;
- du fait de l’indisponibilité temporaire ou totale de tout ou partie de l’accès à la plateforme, d’une difficulté liée au temps de réponse, et d’une manière générale, d’un défaut de performance quelconque ;
- du fait des atteintes à la sécurité informatique, pouvant causer des dommages aux matériels informatiques des utilisateurs et à leurs données ;
- du fait de la violation des présentes conditions par un utilisateur ;
- du fait de l’utilisation du contenu de la plateforme, ni du fait d’une utilisation de la plateforme, contraire à la loi ou à la réglementation en vigueur ; dans les limites de la législation en vigueur, par tout dommage indirect et ce y compris notamment les pertes de profit, de données ou tout autre perte de biens incorporels, du fait de l’utilisation de la plateforme ou au contraire de l’impossibilité de son utilisation ;
- ou encore du fait du contenu des publicités et autres liens ou sources externes accessibles par le client à partir de la plateforme.
91- L’Association Peer Community In ne garantit pas la relecture de tous les articles soumis ou que chaque article sera attribué à un recommender. Seuls les articles choisis par un recommender, qu’il soit suggéré ou non par les auteurs, de son plein gré, feront l’objet d’une évaluation.
92- L’Association Peer Community in ne pourra voir sa responsabilité engagée pour le préjudice éventuel subi par un auteur du fait de la recommandation ou de l’absence de recommandation ou de relecture de son écrit.
93- L’Association Peer Community In ne pourra voir sa responsabilité engagée, pour défaut de pertinence ou de qualité des commentaires, des corrections suggérées ou des recommandations.
Propriété intellectuelle
De l’Association Peer Community In
94- Les présentes conditions générales n’emportent aucune cession d’aucune sorte de droits de propriété intellectuelle sur les éléments appartenant à l’Association Peer Community In au bénéfice de l’utilisateur.
95- Le site, les marques, les dessins, les modèles, les images, les textes, les photos, les logos, les chartes graphiques, les logiciels, les moteurs de recherche, les structures des bases de données et les noms de domaine, sans que cette liste soit exhaustive, sont la propriété exclusive de l’Association Peer Community In ou de ses partenaires qui lui ont concédé une licence.
96- Toute reproduction et/ou représentation, totale ou partielle d’un de ces droits, sans l’autorisation expresse de l’Association Peer Community In est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.
97- En conséquence, l’utilisateur s'interdit tout agissement et tout acte susceptible de porter atteinte directement ou non aux droits de propriété intellectuelle de l’Association Peer Community In.
98- La présente clause de propriété intellectuelle à vocation à perdurer après le terme de ces conditions générales, pour toute la durée légale de protection des droits d’auteur.
Des auteurs
99- Les présentes conditions générales n’emportent aucune cession d’aucune sorte de droits de propriété intellectuelle attachés aux articles de recherches soumis à la plateforme pour relecture, commentaires ou recommandations au bénéfice de l’Association Peer Community In, des reviewers, des recommenders ou de toute personne y ayant accès par la plateforme.
100- En conséquence, l’Association Peer Community In garantie la plénitude des droits sur les articles scientifiques à leur auteur ou titulaire.
101- L’Association Peer Community In s'interdit tout agissement et tout acte susceptible de porter atteinte directement ou non aux droits de propriété intellectuelle sur les articles soumis.
102- Ainsi, est-il notamment interdit à l’Association Peer Community In d’utiliser, partager, ou modifier les contenus sans l’accord du titulaire des droits de propriétés intellectuelles, pour des raisons autres que la réalisation des services proposés par la plateforme.
103- Les auteurs acceptent que toutes leurs réponses aux reviewers et aux recommenders écrites au cours du processus d’évaluation de leur article et diffusées sur la plateforme soient disponibles sous licence creative commons CC-BY.
Des reviewers ou recommenders
104- Les contenus publiés sur la plateforme PCI Registered Reports dans le cadre du processus d’évaluation des écrits scientifiques soient, notamment, les commentaires, les réponses et les recommandations peuvent le cas échéant être protégés par le droit d’auteur.
105- Les reviewers et recommenders acceptent que tous les commentaires, réponses et recommandations diffusés sur la plateforme sont disponibles sous licence creative commons CC-BY.
106- La présente clause de propriété intellectuelle à vocation à perdurer même après fermeture, suspension ou résolution du compte, pour toute la durée légale de protection des droits d’auteur et pour accès dans le monde entier.
Données à caractère personnel
À la charge de Peer Community In
107- L’accès à la plateforme est conditionné à l’ouverture d’un compte personnel par l’utilisateur et nécessite la collecte par l’Association Peer Community In de données à caractère personnel le concernant.
108- Les données collectées sont principalement des données à caractère personnel pour permettre de créer le compte personnel du chercheur, et décider de la pertinence de son rattachement à la Peer Community In souhaitée, ainsi que pour apprécier les caractéristiques du chercheurs dans le processus sélectif pour devenir reviewer ou recommender, tels que, notamment, le nom, prénom et l’adresse e-mail du chercheur, l’organisme pour lequel il travaille, son domaine de recherche, son parcours académique et la ville où il réside.
109- Le chercheur peut à tout moment mettre à jour ses données à caractère personnel, modifier son profil et son mot de passe à partir de son compte personnel.
110- Les données sont collectées sur la base du consentement de l’utilisateur, recueilli lors de l’inscription à la plateforme.
111- Ces données sont destinées à l’Association Peer Community In, responsable de traitement.
112- Dans le cadre du bon fonctionnement de la plateforme, l’Association Peer Community In est amenée à recueillir et stocker des données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
- la gestion du compte utilisateur;
- la gestion des demandes de support technique ;
- la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition ;
- la gestion des fichiers présentant le cursus, les contacts professionnels et les compétences de chercheurs. Ce fichier a pour finalité de trouver des experts scientifiques pour réaliser des évaluations ;
- l’affichage, dans les pages dédiées à chaque recommender.
113- L’Association Peer Community In enregistre, traite les données collectées, à seule fin de permettre aux utilisateurs le plein et bon usage de la plateforme.
114- Dans le cadre du partage des données, l’Association Peer Community In peut faire appel à des sous-traitants pour le fonctionnement des services proposés par la plateforme et pour l’hébergement des données. En l’occurrence, l’hébergement des données et de la plateforme sont assurés par une société tiers.
115- Les données à caractère personnel de l’utilisateur sont conservées pendant toute la durée d’activation du compte augmentée des durées de conservation obligatoires en matière de durée légale de prescription.
116- L’utilisateur est informé que l’Association Peer Community In ne transfert aucune donnée en dehors de France.
117- L’utilisateur est informé qu'il dispose d'un droit d'accès, d’interrogation et de rectification qui lui permet, le cas échéant, de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou effacer les données à caractère personnel le concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
118- L’utilisateur a également le droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de ses données post-mortem.
119- L’utilisateur peut exercer l'ensemble de ces droits en s’adressant à l’Association Peer Community In par courrier à l’adresse suivante PCI, 11 route de Bellet, 06200 Nice ou par email à l’adresse suivante : [contact@rr.peercommunityin.org](mailto:contact@rr.peercommunityin.org).
120- Les demandes d’exercice du droit d’accès devront être accompagnées d’une copie d’un titre d’identité en cours de validité.
121- Enfin, l’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et libertés (ci-après « CNIL »).
À la charge de l’utilisateur
122- Les utilisateurs s’engagent à apporter le plus grand soin à l’utilisation des données à caractère personnel des personnes physiques utilisant la plateforme. L’Association ne pourra être tenue responsable d’une utilisation illégale ou négligente de données à caractère personnel par l’utilisateur.
Dispositions générales
123- Les présentes conditions générales sont régies par la loi française. Il en est ainsi pour les règles de fond et les règles de forme et ce, nonobstant les lieux d’exécution des obligations substantielles ou accessoires.
124- En cas de difficultés d’interprétation résultant d’une contradiction entre l’un quelconque des titres figurant en tête des clauses et l’une quelconque des clauses, les titres seront déclarés inexistants.
125- Si une ou plusieurs stipulations du présent contrat sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision passée en force de chose jugée d’une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.
126- TOUT LITIGE CONCERNANT L’ENSEMBLE DES CONDITIONS GENERALES EST DE LA COMPETENCE DES JURIDICTIONS DU RESSORT DE LA COUR D’APPEL D’AIX EN PROVENCE, NONOBSTANT PLURALITE DE DEFENDEURS OU APPEL EN GARANTIE.
Dernière mise à jour le : 30 Novembre 2023
